Организация и проведение корпоративного праздника!

Корпоративный праздник 2018

В жизни каждой компании есть важные события в честь которых принято устраивать яркий корпоративный праздник. День рождения компании, новый год, запуск нового проекта - существует множетсво поводов. Но как организовать корпоративный праздник правильно, чтобы он оставил только добрые воспоминания и восклицательные эмоции у всех присутствующих? Здесь мы поделимся некоторыми идеями. 

Организация корпоративных праздников

Специализацией Corporate Party является организация корпоративных праздников в Москве и Подмосковье. Для этого сформирована внушительная материально-техническая база, состоящая из звукового, светового, концертного оборудования и сценических конструкций. При организации корпоративных праздников на природе или нестандартных площадках, питание гостей осуществляет собственная служба кейтеринга. Но самое важное при организации корпоративного праздника - это слаженная работа высококвалифицированной компанды, состоящей из профессиональных организаторов, ведущих, звукорежиссеров, диджеев, технических специалистов, оформителей и мн.мн.др.

Для Вашего удобства, команда Corporate Party заранее разрабатывает сценарии тематических и классических корпоративных праздников, а так же готовые программы корпоративного отдыха, каждая из которых адаптируется под Ваши требования и пожелания. Заранее подобраны оптимальные места проведения мероприятий в Москве и Подмосковье. К Вашим услугам самые современные шоу программы, исполнители и артисты разных жанров. Но, обо всем по-порядку. 

Сценарий корпоративного праздника

Классические корпоративные праздники с каждым годом становятся все менее востребованы. Это не удивительно, ведь каждой компании хочется удивить гостей, отличиться своей креативностью, оставить незабываемые воспоминания и самые яркие впечатления. Особенно популярны в наши дни тематические корпоративные вечеринки или корпоративные праздники в формате активного отдыха. 

Тематический корпоративный праздник подразумевает собой выбор определенной стилистики торжества. В рамках таких мероприятий каждый гость становится непосредственным участником, а не просто зрителем. Кроме того, тематический корпоративный праздник может быть эффективным бизнес инструментом и достигать таких целей, как командообразование, мотивация персонала или повышение командного духа. К наиболее популярным сценариям тематических корпоративных праздников относятся "Великий Гэтсби", "Стиляги", "Гангстеры", "Голливуд" и др. Важно при организации такого мероприятия учитывать "избитость" темы, а так же обратить особое внимание на:
  • Возраст аудитории и ее предпочтения
  • Повод мероприятия и его цели
  • Соответствие тематики месту проведения
Особенно оригинально выглядет "привязка" тематики корпоративного праздника к бренду компании. Кстати, обратим Ваше внимание, что разработка индивидуальной концепции мероприятия в Corporate Party абсолютно бесплатна. Но вернемся к сценарию корпоративного праздника, обратим внимание на его важные составляющие и постараемся расписать его стандартный ход. 

1. Приглашение 

Многие компании пренебрегают разработкой приглашений на свой корпоративный праздник, хотя сделать это совсем не сложно, но эффект от приглашения намного выше, чем просто объявление. Индивидуальное приглашение - рождает ожидание события. Это знак, что произойдет что-то важное и интересное, особенно если к его составлению подойти креативно. 

2. Встреча гостей

При организации любого события важно ярко начать и максимально ярко его закончить. Если у Вас нет организованной доставки гостей к месту проведения мероприятия, то особенно важно создать Welcome-зону, где каждого будут встречать, например аниматоры, вводить в антураж и угощать шампанским или привественным коктейлем. Здесь же возможно создание фото-зоны с использованием тематического пресс-вола, фуршетной линии и небольших развлечений. Часто в момент сбора гостей ведущие вечера берут веселые интервью у присутствующих, устраивают короткие розыгрыши и начинают создавать атмосферу праздника. Корпоративный праздник для гостей Вашего мероприятия должен начинаться с момента "переступления порога" места проведения.

3. Торжественное открытие

Этот этап праздника может выглядеть совершенно по-разному. В самом распространенном варианте, стартом для всеобщего веселья является торжественная речь руководства компании или награждение сотрудников. К торжественному открытию мероприятия необходимо готовиться заранее и постараться сделать его максимально фееричным. 

4. Рассадка

Если Ваш корпоративный праздник планируется в формате банкета, рекомендуем заранее озаботиться и спланировать рассадку гостей. Например, Вы хотите примерить определенных сотрудников, или знаете что "эти и эти" обязательно должны сидеть вместе и их места никто не должен занять. Рассадка помогает решить эти задачи.

5. Перекусная пауза

Для того, чтобы мероприятие шло "по-плану" стоит дать возможность людям поесть. Перекусная пауза может длиться от 15 до 30 мин, а в отдельных случаях и до часа. Завершить перекусную паузу и приступить к развлекательной программе можно с помощью яркого шоу номера. Но важно, чтобы этот номер был не ярче последующих.

6. Шоу программа

На сегодняшний день выбор артистов для корпоративного праздника достаточно велик. Рекомендуем при их подборе обращаться к специалистам. Но если Вы решили организовать шоу-программу самостоятельно, обязательно просмотрите их демо-ролики, выясните их требования к выступлению, технический и бытовой райдер, согласуйте четкое время их приезда, выступления и отъезда. Так же предусмотрите форс-можорные обстоятельства, ведь совсем не факт, что мероприятие будет четко соответствовать Вашему таймингу, а у артистов могут быть запланированы и другие площадки. 

7. Конкурсы от ведущих

К сожалению, тема конкурсов и розыгрышей от ведущих является для многих достаточно "больной". Большинство, либо присутствовало, либо видели ролики совершенно "тупых" и "позорных" конкурсов и всем нам очень хочется избежать чего-то подобного. Поэтому, если в рамках Вашего корпоративного праздника заявлены какие-то конкурсы - их обязательно необходимо согласовать заранее. Так же стоит учитывать, что тот или иной конкурс на словах может звучать совсем безобидно, а "по-факту" пройти совсем не так, как Вам хотелось. При планировании конкурсной программы, нужно ответить себе на множество вопросов: "Зачем мы это делаем?", "Как изменит настроение публики этот конкурс?", "Кто должен принять в нем участие, а кто нет?" и т.п. Сама подача конкурса, конечно же лежит на плечах ведущих и именно от них зависит, практически все, но о том, как выбрать ведущего для корпоративного праздника, мы поговорим в другой статье.

8. Танцевальные паузы

Часто, на корпоративных праздниках присутствуют люди разных возрастов, а следовательно и разных музыкальных предпочтений. Существует множество способов удовлетворить музыкальные пристрастия всех присутствующих и поднять публику танцевать в любой момент. Конечно, здесь ключевую роль играет профессионализм диджея. Но мы хотим дать Вам одну идею, которая, возможно может быть полезной. 

Представьте себе, что большинство гостей веселится и танцует, а кому-то одному захотелось услышать свою любимую песню, которая совершенно не подходит под формат и под данную атмосферу. Он конечно же идет к диджею и просит его поставить эту композицию. Так вот этого допускать не рекомендуется. Сделайте большой баннер или плакат с надписью "Кто хочет заказать песню, может отправить ее название по SMS на такой-то номер. Заказывать песни на прямую у диджея - запрещено". На плакате можно и указать номер телефона диджея или ведущего. Это решит ряд неприятных ситуаций.

9. Яркое завершение праздника

На данном этапе должно состояться самое взрывное шоу в помещении, либо огненное шоу на улице, либо праздничный салют. Отметим лишь самую главную, на наш взгляд деталь. Праздник обязан быть вовремя закончен. Даже если всем очень весело и никто не хочет расходиться, мероприятие должно закончиться. Именно тогда, его будут все радостно вспоминать и ждать следующего грандиозного корпоративного праздника.

10. Фото и видео-материалы

В завершении хотелось бы добавить, опираясь на опыт сотен мероприятий проведенных Corporate Party. Получив фото-материалы с проведенного корпоративного праздника не спешите их рассылать всем участникам. Посмотрите все досконально, возможно там есть кадры, которые будут кому-то не приятны. Удалите их, или сохраните и согласуйте отдельно, можно ли их выставлять на всеобщее обозрение. 

Мы рассказали краткий сценарный план корпоративного праздника. Он совсем не обязательно должен быть именно таким. Наша цель - дать полезные рекомендации и предостеречь Вас от возможных ошибок. Специалисты Corporate Party в зависимости от Ваших требований и пожеланий разработают детальный сценарий Вашего корпоративного праздника. 

Когда Вы определились с концепцией и сценарием мероприятия, остается важнейший вопрос: Где провести корпоративный праздник? Мест проведения в Москве и Подмосковье достаточно много, расскажем о самых популярных и так же дадим несколько советов.

Корпоративный праздник в ресторане

Современные рестораны Москвы и области в своей инфраструктуре имеют отдельные банкетные залы на самое разное количество персон. Но одним из ключевых факторов, является место расположения заведения. Если мероприятие планируется в рабочий день, то логично искать ресторан как можно ближе к офису. Если Вы проводите корпоративный праздник в выходной день, то вполне подойдет заведение расположенное в близи к кольцевым станциям метро. Вот несколько моментов, на которые особенно рекомендуем обратить внимание при выборе ресторана для корпоративного праздника:
  • Пешая доступность до метро
  • Наличие парковки, заранее можно согласовать парковочные места
  • Наличие гардероба на необходимое количество гостей
  • Отдельный банкетный зал площадью не менее 2-х кв.м. на чел. с отдельным входом 
  • Место для курения, выход к месту для курения
  • Туалеты
  • Время работы заведения, условия продления
  • Будут ли проводиться банкеты в ресторане паралельно Вашему, во сколько начинаются, какие артисты заявлены. 
  • Если в банкетном зале есть звуковое и световое оборудование, уточнить условия его использования, а так же проверить исправность
  • Возможность размещения фуршетной линии при входе в банкетный зал
  • Возможность приноса собственного алкоголя, условия пробкового сбора
  • Наличие гримерной комнаты 
  • Если в сценарии заявлено огненное шоу, либо салют, необходимо заранее согласовать место его проведения
  • Кухня, рекомендуем предварительно там пообедать или поужинать
  • Количество официантов, его необходимо согласовать
  • Способы подачи горячих блюд. Во многих заведениях это делают ярко.
Конечно, это лишь общие моменты требующие Вашего внимания. Команда Corporate Party имела честь проводить корпоративные мероприятия в большинстве ресторанов Москвы, поэтому подбор места проведения праздника занимает очень короткое время. Для этого необходимо оставить заявку на сайте или по тел +7(495)155-15-31.

Корпоративный праздник на природе

В летнее время года большинство компаний предпочитают проводить свои корпоративные праздники на природе. Для этого существует много площадок оборудованных современными шатрами и всем необходимым. В Москве такие места расположены, как правило, на территории парков отдыха, отелей или пляжей. Так же многие выбирают площадки для корпоративного праздника в Подмосковье - здесь выбор красивой природы больше, чем в столице. При организации такого мероприятия необходимо учитывать важную составляющую, а именно доставку гостей к месту проведения. Сделать это можно разными способами: арендовать комфортабельный автобус (или микроавтобус), заказать настоящий клуб на колесах (диско-автобус) и если в месте проведения есть причал, гостей можно доаставить на теплоходе. В любом случае процесс трансфера должен быть интересным и никого не утомить. 

При проведении корпоративного праздника на природе стоит включить в программу различные активности. Это может быть тимбилдинг, активный отдых (сафари, катание на лошадях и др.) и даже мероприятия с элементами экстрима (прыжки с парашютом, полеты на параплане и др.). Таким образом корпоративный праздник на природе делится на 2 основных этапа: активная и торжественная часть. 

Добавим, что часто клиенты Corporate party заказывают корпоративный праздник на природе и в зимнее время года. При проведении активностей на улице мы предпринимаем массу усилий, чтобы всем участникам было комфортно. Это и теплые тулупы и лисьи шапки для каждого, на площадке разжигается большое количество костров, где каждый может погреться. Еще одним обогревающим элементом является наличие горячего и вкусного глинтвейна. Ну и конечно максимально активная программа не позволит замерзнуть никому. 

Корпоративный праздник на теплоходе

Мы не будем здесь рассказывать о том, как здорово провести корпоративный праздник на теплоходе. Это и так многим понятно. Мы постараемся указать на те недостатки и сложности, которые Вас могут поджидать при выборе этого места проведения:
  • Теплоход - это дорого. Даже самый дешевый теплоход, по-мимо стоимости аренды, взымает плату практически за все. Даже за туалет (гальюн) и за любые причалы. 
  • Питание на теплоходе всегда обеспечивает служба кейтеринга, если только это не плавучий ресторан. Кейтеринг, как правило не предоставляет возможности заказа по меню в момент мероприятия.
  • Теплоход не может просто так причалить в нужный Вам момент. Поэтому Вы просто не сможете высадить артистов, которые уже выступили, а это может значительно удоражать их стоимость.
  • Теплоход отправляется от причала в назначенное время, поэтому тех кто опаздал никто ждать не будет, либо в лучшем случае за эту услугу потребуют дополнительную оплату.
  • На большинстве теплоходов есть нижняя и верхняя палуба, поэтому затраты на техническое обеспечение мероприятия (звуковое и световое оборудование) могут быть в 2 раза больше. 
Все эти недостатки, конечно, меркнут на фоне той атмосферы, которую не возможно создать больше нигде. Главное подойти к выбору теплохода очень внимательно, а лучше воспользоваться помощью профессиональных организаторов. 

Команда Corporate Party регулярно проводит корпоративные праздники самых разных масштабов. Среди наших клиентов крупнейшие Российские и зарубежные компании. К каждому мероприятию мы тщательно готовимся и гарантируем, что Ваш корпоративный праздник пройдет на высшем уровне. Подробную информацию об организации и проведении корпоративных праздников уточняйте у специалистов по тел +7(495)155-15-31
Наверх